본부의 조직과 역할
- 세계밀알연합 본부는 세계밀알연합 사역의 철학을 세우며 사역의 목표와 방향을 설정하고, 국내와 해외에서 사역하는 일선 지단들이 효과적으로 일하도록 지원하는 역할을 담당한다. 국내 및 해외 사역팀에 책임과 권한을 적절하게 위임하되, 필요에 따라 사역단체 간 업무와 관계를 중재하고 조정하는 역할을 담당한다.
- 본부는 업무와 사역의 특성에 따라 부서를 나누고 해당 부서에 업무를 분장한다. 각 부서장은 해당 업무의 수행에 일차적인 책임과 권한을 가진다. 총재는 각 부서장에게 실무를 위임하고 자문과 조정의 역할을 담당한다.
- 본부 업무는 사역의 특성과 업무영역에 따라 지원본부(기획, 총무, 인사, 재무, 출판), 선교본부(국내선교, 북한선교, 해외선교), 밀알아카데미(사역자훈련, 연구개발, 교회교육지원, 상담센터, 밀알차세대사역), 자원개발본부(후원개발, 대외협력, 후원관리, 홍보 및 인터넷) 등의 4개 분야로 나눈다. 본부 업무의 영역과 기능은 필요에 따라 추가하거나 통합할 수 있다.
- 본부 사역은 각 부서 단위로 수행되지만 전체적으로는 하나의 팀으로 운영되고, 각 업무의 긴밀한 협력과 공동 의제에 대한 조정을 위해 총재와 각 부서장들로 구성되는 본부 부서장회의가 운영된다. 부서장회의의 구성과 운영에 대해서는 본부 부서장회의 운영규정에 따른다.
총재
총재는 대내·외적으로 세계밀알연합을 대표하며 각 부서의 업무를 총괄하고 관리한다. 총재는 세계밀알연합의 모든 회의와 협의회의 당연직 회원이 되며, 총단장 회의의 의장이 된다.
- 총재의 주요 임무
총재는 세계밀알연합의 업무 전반을 총괄하되, 대내적으로는 실무적인 업무보다는 정책적인 과제들을 개발하고, 각 단계의 지도자들을 세우고 훈련하며 목회적 관리를 담당한다. 대외적으로는 지도자들을 발굴하며, 협력기관들과의 관계를 증진하고 기도와 재정의 후원 네트워킹을 확충한다.
- 총재의 선임
세계밀알연합 총재의 선임은 세계밀알연합 정관의 규정에 따른다.
- 총재의 임기
총재의 임기는 세계밀알연합 규정에 따라 4년 단위이며 연임할 수 있다. 총재가 일신상의 이유로 사임하거나 정년으로 은퇴하게 되었을 때는 늦어도 6개월 전에 후임 총재를 총재 지명자로 선임하여 미리 그 업무에 대해 대비하도록 해야 한다.
- 부총재의 지명
총재는 부총재를 지명하여 일단 유고시 총재를 대리하게 한다. 부총재는 총재가 출타, 병가 또는 휴가 중일 때, 혹은 예상하지 못한 일로 공석이 될 때 한시적으로 총재의 직무를 대리한다.
본부 각 부서장의 선임
본부 각 부서의 책임자는 총재의 위임을 받아 각 부서별 해당 업무를 담당한다. 별도로 정하지 않는 본부 부서장의 선임은 총재가 본부 부서장회의의 협의를 거쳐 임명한다.
본부 부서장회의
본부의 사역이 각 영역별, 부서별로 분화되고 전문화됨에 따라 부서 상호 간의 업무 중복을 피하고 유기적인 협력체제를 강화하기 위해 총재와 부서장들이 정기, 비정기적으로 모여 업무를 협의하고 조정하는 본부 업무협의체이다. 협의의 주요내용은 각 부서 간 공동관련 사항, 정책관련 사항, 중대한 인사 관련 문제, 기타 본부 내에서 협의와 조정이 필요한 사안 등이다. 총재가 위원장이 되며, 총재 부재 시에는 선임된 부총재가 그 직무를 수행한다.